学校法人智香寺学園 プライバシーポリシー
制定日 新英体育在线直播_新英体育app下载7年4月1日
学校法人智香寺学園（以下「本法人」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令及び「学校法人智香寺学園個人情報保護規程」（以下「規程」といいます。）を遵守し、本法人で取り扱う個人情報の適正な取扱いの確保に取り組んでまいります。
学校法人智香寺学園（以下「本法人」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令及び「学校法人智香寺学園個人情報保護規程」（以下「規程」といいます。）を遵守し、本法人で取り扱う個人情報の適正な取扱いの確保に取り組んでまいります。
１.事業者の名称?住所?代表者の氏名
学校法人智香寺学園
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理事長 松川 聖業
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理事長 松川 聖業
２.個人情報の取得?利用について
本法人は、次項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取得し、利用することがあります。また、本法人は個人情報を取得する際に明示した目的又はあらかじめ公表している目的以外には利用しません。なお、本法人は、個人情報を適法かつ適正な手段によって取得し、適正に利用します。
３.個人情報の利用目的について
本法人は、次に掲げる目的のために利用し、本人の同意がある場合または法令の定めにより認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。なお、その他の利用目的について、個別に公表又は通知することがあります。
なお、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行うことはいたしません。
なお、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行うことはいたしません。
【利用目的】
( 1 ) 出願前相談?出願?受験?トライアルテスト?入学手続に関する情報の作成?管理
( 2 ) 入学案内?入学試験に関する業務
( 3 ) オープンキャンパス等の案内?各種情報の提供
( 4 ) 採用（選考）手続、人事管理、労務管理、労働安全衛生管理、給与?諸手当等の支払、
税務?社会保険手続に関する業務
( 5 ) 官公庁その他諸団体への届出?報告、各種統計調査
( 6 ) 学籍管理、学籍異動管理、健康管理、学生相談管理、奨学金管理
( 7 ) 履修登録、成績管理、授業運営
( 8 ) 進学、転学部?転学科、卒業後の進路に関する情報管理
( 9 ) 学生証?身分証明書、各種証明書の発行
(10) 学費情報管理、口座情報管理
(11) 学生?生徒等の生活?課外活動支援
(12) 各種資格取得?就職関係情報の作成?管理
(13) 各種講座受講生?受講料情報管理
(14) 学内施設?設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
(15) 図書館利用情報管理
(16) 学内ネットワーク?ポータル(LiveCampus)に関する情報の作成?管理
（教務システム?正智Webに関する情報の作成?管理を含む。）
(17) 緊急連絡網の作成?管理
(18) 災害時の救助活動に必要な障がい学生等の障がいに関する情報の作成?管理
(19) 卒業生情報の作成?管理
(20) 成績通知書及び履修状況の保護者?保証人への送付
(21) 父母?保護者?保証人への連絡及び成績?履修相談
(22) 学園の広報誌、催し物案内?募金依頼の送付
(23) 広報等における取材活動（法人内での刊行物作成〔広報誌、パンフレット、大学案内、ホームページ、動画制作等〕、
資料の保存?活用、 その他〔報道、出版物、ポスター等〕）
(24) 卒業生への各種案内の送付
(25) 卒業生への学生等の就職支援の連絡
(26) 奨学金?公費助成申請のための関係機関への必要情報の提供
(27) 各種資格?免許状申請、実習、インターンシップ、課外活動による派遣等
実施の際の関係機関への必要情報の提供
(28) 進学?学校説明会等実施の際の派遣先への必要情報の提供
(29) 催し物等を実施する学部?学科?研究科等への必要情報の提供
(30) 交流協定に基づく協定校への必要情報の提供
(31) 交流協定に基づく派遣の際の旅行代理店への必要情報の提供
(32) 課外活動等への参加の際の保険代理店への必要情報の提供
(33) 学園が設置する安全互助会（学生の相互扶助組織）への必要情報の提供
(34) 学園関係団体（学部?学科?研究科等の学生?教員を構成員とする学会、同窓会、学生会、書店など）への
必要情報の提供
(35) その他、上記各号に関連し、又は付随する業務
( 1 ) 出願前相談?出願?受験?トライアルテスト?入学手続に関する情報の作成?管理
( 2 ) 入学案内?入学試験に関する業務
( 3 ) オープンキャンパス等の案内?各種情報の提供
( 4 ) 採用（選考）手続、人事管理、労務管理、労働安全衛生管理、給与?諸手当等の支払、
税務?社会保険手続に関する業務
( 5 ) 官公庁その他諸団体への届出?報告、各種統計調査
( 6 ) 学籍管理、学籍異動管理、健康管理、学生相談管理、奨学金管理
( 7 ) 履修登録、成績管理、授業運営
( 8 ) 進学、転学部?転学科、卒業後の進路に関する情報管理
( 9 ) 学生証?身分証明書、各種証明書の発行
(10) 学費情報管理、口座情報管理
(11) 学生?生徒等の生活?課外活動支援
(12) 各種資格取得?就職関係情報の作成?管理
(13) 各種講座受講生?受講料情報管理
(14) 学内施設?設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
(15) 図書館利用情報管理
(16) 学内ネットワーク?ポータル(LiveCampus)に関する情報の作成?管理
（教務システム?正智Webに関する情報の作成?管理を含む。）
(17) 緊急連絡網の作成?管理
(18) 災害時の救助活動に必要な障がい学生等の障がいに関する情報の作成?管理
(19) 卒業生情報の作成?管理
(20) 成績通知書及び履修状況の保護者?保証人への送付
(21) 父母?保護者?保証人への連絡及び成績?履修相談
(22) 学園の広報誌、催し物案内?募金依頼の送付
(23) 広報等における取材活動（法人内での刊行物作成〔広報誌、パンフレット、大学案内、ホームページ、動画制作等〕、
資料の保存?活用、 その他〔報道、出版物、ポスター等〕）
(24) 卒業生への各種案内の送付
(25) 卒業生への学生等の就職支援の連絡
(26) 奨学金?公費助成申請のための関係機関への必要情報の提供
(27) 各種資格?免許状申請、実習、インターンシップ、課外活動による派遣等
実施の際の関係機関への必要情報の提供
(28) 進学?学校説明会等実施の際の派遣先への必要情報の提供
(29) 催し物等を実施する学部?学科?研究科等への必要情報の提供
(30) 交流協定に基づく協定校への必要情報の提供
(31) 交流協定に基づく派遣の際の旅行代理店への必要情報の提供
(32) 課外活動等への参加の際の保険代理店への必要情報の提供
(33) 学園が設置する安全互助会（学生の相互扶助組織）への必要情報の提供
(34) 学園関係団体（学部?学科?研究科等の学生?教員を構成員とする学会、同窓会、学生会、書店など）への
必要情報の提供
(35) その他、上記各号に関連し、又は付随する業務
４.個人データの安全管理措置について
本法人は、管理責任者等による必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、外部への漏えい防止、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人データの保護を図ります。また、個人データを取り扱う従業者及び委託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
５.第三者への提供について
本法人は、本人の同意がある場合又は法令等に定める例外に該当する場合を除き、第三者に対して個人データを提供することはいたしません。
６.個人データの共同利用について
本法人は、学校法人智香寺学園（代表者：松川 聖業）を共同利用の管理責任者として、個人データの共同利用を行います。共同利用先は以下のとおりです。
?埼玉工業大学後援会
?埼玉工業大学葵会
?埼玉工業大学同窓会
?正智深谷高等学校教育後援会
?正智深谷高等学校同窓会
?埼玉工業大学後援会
?埼玉工業大学葵会
?埼玉工業大学同窓会
?正智深谷高等学校教育後援会
?正智深谷高等学校同窓会
７.外部委託について
本法人からの各種送付物やデータ処理?入力などに関して、業務の全部又は一部を外部委託することがあります。その際には、個人情報の漏洩、流出、不正利用などがないよう、委託先との間で秘密保持契約を締結するなど、必要かつ適切な管理を行います。
８.仮名加工情報の取扱い
本法人は、仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項各号に掲げる個人情報の区分に応じて当該各号に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正に対応します。
９.匿名加工情報の取扱い
本法人は、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項各号に掲げる個人情報の区分に応じて当該各号に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正に対応します。
１０.保有個人データの通知、開示、訂正等または利用停止等について
本法人は、本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加または削除、利用停止、第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）に対応いたします。開示等の請求を受けた場合には、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、身分証明書、免許証等により本人確認をしたうえ、速やかに対応します。
１１.個人情報に関するお問い合わせ先について
本法人は、個人情報の取り扱いに関する質問?苦情相談等の処理体制を整備しています。
【問い合わせ先】
| 住 所 | 〒369-0293 新英体育在线直播_新英体育app下载 |
| 担 当 | 埼玉工業大学?法人本部法人総務課 |
| 連絡先 | 電話：048-585-6808 / FAX：048-585-2523 |